Wo Chatbots sinnvoll sind
- Website: Häufige Fragen beantworten, Anfragen vorsortieren.
- Instagram und Facebook: Auf Kommentare und DMs mit Schlüsselwörtern reagieren, z. B. mit Tools wie ManyChat.
- WhatsApp Business: Termine und Bestellungen.
- Intern: Fragen von Kollegen zu Richtlinien und Abläufen.
In 5 Schritten zum Chatbot
- 1Sammle die 20 häufigsten Fragen deiner Kunden und die besten Antworten.
- 2Wähle ein Tool, das zu deinem Kanal passt.
- 3Hinterlege dein Wissen und schreib klare Regeln: Was darf der Bot sagen, wann übergibt er an einen Menschen?
- 4Teste mit echten Fragen – auch mit unfreundlichen und absurden.
- 5Lies regelmäßig die Gespräche und verbessere die Antworten.
Die Regeln für deinen Bot
Bot-Anweisungen
Du bist der Assistent von [FIRMA]. Du beantwortest nur Fragen zu [THEMEN] auf Basis der hinterlegten Infos. Wenn du etwas nicht weißt, sag das und biete einen Rückruf an. Keine Preise, Zusagen oder Rechtsauskünfte, die nicht in den Infos stehen. Ton: freundlich, kurz, per Du. Ziel: Wenn es passt, einen Termin über [LINK] vorschlagen.