Das Grundprinzip
Jede Automation besteht aus einem Auslöser (etwas passiert) und einer oder mehreren Aktionen (daraufhin passiert etwas anderes). KI kommt ins Spiel, wenn zwischendrin etwas gelesen, bewertet oder geschrieben werden muss.
| Auslöser | KI-Schritt | Aktion |
|---|---|---|
| Neue Kontaktanfrage auf der Website | KI fasst die Anfrage zusammen und bewertet sie | Eintrag ins CRM plus Nachricht an dich |
| Neue Rechnung im Postfach | KI liest Betrag und Datum aus | Eintrag in die Buchhaltungs-Tabelle |
| Neues YouTube-Video | KI schreibt Social-Media-Posts | Entwürfe im Planungstool |
Die Tools
- Make.com: Visuell, sehr flexibel, guter Preis (Anleitung).
- Zapier: Am einfachsten, sehr viele Apps (Vergleich).
- n8n: Für Technik-Interessierte, auch selbst hostbar.
- Eingebaute Automationen: In Notion, Google oder Microsoft 365.
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Automations-Ideen
Ich arbeite als [BERUF]. Diese Aufgaben wiederholen sich jede Woche: [AUFGABEN]. Welche davon lassen sich automatisieren? Beschreib für die drei besten jeweils Auslöser, KI-Schritt und Aktion und sag, welches Tool am besten passt.