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Meeting-Protokoll mit KI: Nie wieder mitschreiben

Statt im Meeting zu tippen, hörst du zu – und hast danach trotzdem ein sauberes Protokoll mit Entscheidungen und To-dos.

Joshua KokoumeAktualisiert Oktober 2026 5 Min. Lesezeit

Drei Wege zum KI-Protokoll

WegWieFür wen
IntegriertTeams, Zoom oder Google Meet mit KI-ZusammenfassungFirmen mit passender Lizenz
Notiz-ToolsSpezielle Meeting-Assistenten zeichnen auf und fassen zusammenSelbstständige, Vertrieb
ManuellStichpunkte notieren, dann von ChatGPT oder Claude strukturieren lassenalle, sofort

Datenschutz zuerst

Der Protokoll-Prompt

Meeting-Protokoll
Erstelle aus diesem Transkript oder diesen Notizen ein Protokoll:
1. Teilnehmende und Datum
2. Entscheidungen (nummeriert)
3. Offene Fragen
4. To-dos als Tabelle mit Aufgabe, Verantwortlich, Frist
5. Eine Zusammenfassung in 3 Sätzen für alle, die nicht dabei waren

[NOTIZEN ODER TRANSKRIPT]
In ChatGPT öffnenIn Claude öffnen

Bonus: Follow-up-Mail

Follow-up
Schreib auf Basis dieses Protokolls eine kurze Follow-up-E-Mail an alle Teilnehmenden mit den Entscheidungen und To-dos. Freundlich, maximal 120 Wörter.
In ChatGPT öffnenIn Claude öffnen
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Joshua Kokoume

Über den Autor

Gründer von Kokoume Consulting

Vom Pizzalieferanten mit 1.900 € im Monat zum Unternehmer: Joshua hat über 3 Mio. € Umsatz erwirtschaftet, mehr als 850 Teilnehmer im digitalen Vertrieb ausgebildet und mit seinen Inhalten über 15 Millionen Views gesammelt. Er erklärt KI so, dass sie jeder versteht – und sofort nutzen kann.

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