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Notion KI Anleitung: Dein zweites Gehirn für Job und Business

Notion ist mein Ort für Projekte, Notizen und Abläufe. Mit der eingebauten KI wird daraus ein Assistent, der dein Wissen kennt und für dich zusammenfasst, schreibt und sortiert.

Joshua KokoumeAktualisiert Oktober 2026 6 Min. Lesezeit

Ein einfaches Setup zum Start

  1. 1Eingang: Eine Seite, auf der du alles schnell notierst – Ideen, Aufgaben, Links.
  2. 2Projekte: Eine Datenbank mit Status (Idee, läuft, erledigt) und Fälligkeit.
  3. 3Wissen: Eine Sammlung für Anleitungen, Vorlagen und gute Prompts.
  4. 4Wochenrückblick: Eine Vorlage, die du jeden Freitag ausfüllst.

Was die Notion-KI für dich tut

  • Meeting-Notizen zusammenfassen und To-dos herausziehen.
  • Fragen über dein ganzes Workspace beantworten: „Was haben wir mit Kunde X vereinbart?“
  • Texte entwerfen, kürzen und übersetzen direkt auf der Seite.
  • Datenbank-Einträge automatisch ausfüllen, z. B. Zusammenfassung oder Kategorie.

Prompt für den Wochenrückblick

Wochenrückblick
Schau dir meine Notizen und erledigten Aufgaben dieser Woche an. Fasse zusammen: 1. Was habe ich geschafft? 2. Was ist liegen geblieben und warum? 3. Die 3 wichtigsten Prioritäten für nächste Woche.
In ChatGPT öffnenIn Claude öffnen
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Joshua Kokoume

Über den Autor

Gründer von Kokoume Consulting

Vom Pizzalieferanten mit 1.900 € im Monat zum Unternehmer: Joshua hat über 3 Mio. € Umsatz erwirtschaftet, mehr als 850 Teilnehmer im digitalen Vertrieb ausgebildet und mit seinen Inhalten über 15 Millionen Views gesammelt. Er erklärt KI so, dass sie jeder versteht – und sofort nutzen kann.

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