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KI im Job: Was darf ich eingeben? Datenschutz einfach erklärt

KI spart Zeit – kann dich aber auch in Ärger bringen, wenn du die falschen Daten eingibst. Hier sind die Regeln, die du kennen solltest. Dieser Guide ersetzt keine Rechtsberatung.

Die Ampel

AmpelBeispiele
Grün – unbedenklichAllgemeine Fragen, eigene Texte ohne Namen, öffentliche Infos, Excel-Formeln mit Beispieldaten
Gelb – nur mit freigegebenem ToolInterne Dokumente, Projektdetails, anonymisierte Kundenfragen
Rot – nie in private KI-KontenKundendaten, Personaldaten, Gesundheitsdaten, Passwörter, Verträge, Geschäftsgeheimnisse

Die 5 Regeln

  1. 1Frag nach der KI-Richtlinie deines Arbeitgebers und halte dich daran.
  2. 2Nutze im Job das freigegebene Tool – nicht dein privates Konto.
  3. 3Anonymisiere: Ersetze Namen, Firmen und Zahlen durch Platzhalter.
  4. 4Prüfe die Einstellungen zur Nutzung deiner Daten für das Training.
  5. 5Prüf jedes Ergebnis, bevor du es weitergibst – verantwortlich bleibst du.

Anonymisieren mit KI

Platzhalter setzen
Ich gebe dir gleich einen Text. Ersetze alle Namen, Firmennamen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Adressen durch Platzhalter wie [PERSON 1] oder [FIRMA A]. Gib mir nur den bereinigten Text zurück.
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Joshua Kokoume

Über den Autor

Gründer von Kokoume Consulting

Vom Pizzalieferanten mit 1.900 € im Monat zum Unternehmer: Joshua hat über 3 Mio. € Umsatz erwirtschaftet, mehr als 850 Teilnehmer im digitalen Vertrieb ausgebildet und mit seinen Inhalten über 15 Millionen Views gesammelt. Er erklärt KI so, dass sie jeder versteht – und sofort nutzen kann.